第一次辦系服?報價、尺寸、收錢一次整理
第一次負責系服訂做,最怕的是報價不清楚、尺寸收不齊、收錢對不上、交期來不及。這篇用學生會和系學會採購情境,整理從詢價到出貨的流程。
1. 先確認用途和預算
系服可能用在迎新、系週、系隊、畢業紀念或日常穿搭。用途不同,會影響短袖T、厚磅T、長袖T、帽T、球衣或外套的選擇。
2. 報價需要哪些資料?
- 款式:短袖、長袖、帽T、球衣、POLO。
- 件數:預估總量與是否追加。
- 圖稿:AI、PDF、PNG、JPG 或草圖。
- 印刷:胸前、背面、袖口、背號、名字。
- 交期:活動日期與希望收件日。
3. 尺寸怎麼收比較不亂?
建議用 Google 表單收姓名、尺寸、數量、是否付款、備註。負責人可以把尺寸表連同報價一起丟給同學,減少私訊來回。
4. 收錢與對帳建議
把每件單價、訂金、尾款、付款方式、付款截止日寫清楚。若是班服設計或系服訂做,建議先確認最低製作數量再公開收單。